教务处对校长、分管副校长负责,负责全校教学常规检查和教学质量管理,协调教学学科组开展教育教学工作。同时负责课务分工与编排,教材征订、发放,教学日程安排表、课程表,全日制在校生的学籍建档管理,招生、转学、休学、复学、退学等学籍变动管理以及毕业证书办理,教师教学业务档案的管理以及学校安排的其他工作。
柳州市一中教务处是一个团结协作的团队。教务处历来以细化学校办学思想,执行校长办学举措、协调全校教育教学运行,反馈全校教学信息,推进学校教学改革为已任。教务处是实现学校办学思想的调度处。教务处分管着教育教学正常运行的常规工作,每一项常规工作都涉及大量的人员分配编排、数据整理和统计,工作量大,工作繁杂,需要大量的工作时间,工作必须扎实、细心、勤快、灵活,“实、细、勤、活”是教务处的工作作风。
作为学校教学管理和服务的部门,柳州一中教务处长期坚持按照学校整体工作部署,本着科学规划、有序调度、统筹兼顾、全面安排和服务教学的原则,紧锣密鼓地开展各项工作。为学校办学质量的全面提高,为学校在社会上树立良好形象发挥着积极的作用。
主要工作职责:
1、认真执行自治区中小学校常规管理规定;
2、协助主管教学副校长制定学校教育教学规划和总结;
3、制订学校教育教学工作学年度计划和总结;
4.落实课程标准,保证正常的教学秩序。
5.深化课堂教学改革,优化课堂教学结构。
6.加强教研组建设,发挥备课组作用。
常规工作:
一、接待工作:
1、做好迎接区教育厅、市教育局开学工作检查的各项准备工作。
2、做好各地市兄弟学校到我校参观、学习的接待工作。
3、协助市教科学研究所开展市级教学质量分析会。
二、学生管理方面
1.录取新生工作;
2. 学生学籍档案管理工作;
3.学生课本征订和发放、课本费的结算等;
4.学生各项考试报名、考试成绩统计、质量分析工作
三、教师管理方面
1.新教师应聘工作;
2. 教师教学档案收集管理工作;
3.教师人事安排,课表安排工作。
四、教学管理方面
1.教研组、备课组活动的组织和检查;
2. 教师教学成绩的分析和统计工作。
3、校青年教师赛教课的组织工作。
4、青年教师教案的检查工作。
五、其他方面
1.考务工作;
2. 校际交流安排。
3、抓好语言文字工作。
4、负责有关教务的来文、来函的协调处理;
5、完成学校交办的其他工作。